پرسش‌های متداول
اگر نخبگی فردی در حین خدمت وظیفه عمومی (دوره آموزشی یا یگان نظامی) احراز شود، باید چه کند؟
در هر دو صورت با مراجعه به سایت مرکز نخبگان، درخواست نامه رهاسازی کنید تا این نامه به آدرس پستی ثبت‌شده توسط شما ارسال و یا برای تحویل در ورودی دانشگاه آماده شود.
البته در صورتی‌که در اواخر دوره آموزشی هستید پیشنهاد می‌شود که دوره را به اتمام رسانده و مدرک پایان دوره آموزشی را برای این مرکز ارسال نمایید.
چنانچه فرد به خدمت وظیفه عمومی فرا خوانده شود و بنیاد ملّی نخبگان هنوز نتیجه احراز نخبگی او را اعلام ننموده باشد، باید چه کند؟
در صورت عدم صدور جواب از بنیاد ملّی نخبگان و پایان مهلت معافیت، فرد باید برای اعزام به خدمت وظیفه به صورت عادی اقدام نماید. چنانچه در حین خدمت وظیفه عادی نخبه شناخته شود، می‌تواند بلافاصله در سایت مرکز نخبگان اقدام به ثبت «گواهی رهاسازی از یگان» کند. اما اگر به‌موقع خود را به مرکز آموزش نظامی معرفی ننماید، مسئولیّت عواقبی همچون ثبت غیبت و اضافه خدمت به عهده خود او است.
اگر نخبگی فرد در اواسط یا اواخر دوره آموزش نظامی وی احراز شود، توصیه می‌گردد که دوره خود را ناتمام نگذارد، چراکه در این شرایط گواهی اتمام دوره آموزش رزم مقدّماتی عادی نیز برای مرکز نخبگان قابل قبول است.
آیا ارائه گواهی اشتغال به تحصیل به عنوان مدرک تحصیلی قابل قبول است؟
خیر، باید آخرین مدرک تحصیلی را که دالّ بر فراغت شما از تحصیل است ارائه نمایید. البته به غیر از گواهی موقت فراغت از تحصیل در دانشگاه، نامه دانشگاه به سازمان وظیفه عمومی ناجا در خصوص پایان معافیت تحصیلی نیز قابل قبول است.
پس از احراز مجدد نخبگی از بنیاد ملی نخبگان، آیا ارسال مدارک برای تشکیل پرونده در مرکز نخبگان لازم است؟
بله، به منظور معرفی مجدد لازم است تمامی مدارک اولیه را یک بار دیگر ارسال نمایید.
مراحل معرفی برای انجام پروژه جایگزین خدمت چگونه است؟
پس از احراز نخبگی توسط بنیاد ملی نخبگان، به سایت مرکز نخبگان و استعدادهای برتر نیروهای مسلّح (سایت حاضر) مراجعه کرده، درخواست تشکیل پرونده و معرفی به سازمان به‌کارگیرنده نمایید.
توجّه فرمایید که مراجعات حضوری به مرکز نخبگان و استعدادهای برتر نیروهای مسلح ممنوع شده است، بنابراین برای تشکیل پرونده بایستی کلیه مدارک مورد نیاز را در قالب لوح فشرده به صورت پستی یا حضوری (تحویل به نماینده مرکز نخبگان مستقر در ورودی دانشگاه و پژوهشگاه عالی دفاع ملّی و تحقیقات راهبردی ساعات ۸ تا ۱۳ روزهای کاری) به مرکز نخبگان برسانید.
توصیه می‌شود شرح مدارک مورد نیاز برای تشکیل پرونده را در صفحه وب ذیل از سایت مرکز نخبگان ملاحظه نمایید:
برای معرّفی به سازمان به‌کارگیرنده نیز پس از گذشت ۳ هفته از تاریخ احراز نخبگی، در سایت مرکز (نوارابزار قرمزرنگ بالای سایت ← تسهیلات ← معرفی به سازمان به‌کارگیرنده) فرم مربوطه را تکمیل و ثبت فرمایید.
چگونه می‌توان محل انجام پروژه جایگزین خدمت را تغییر داد؟
تغییر محل انجام پروژه جایگزین خدمت (سازمان به‌کارگیرنده) امکان‌پذیر نیست. تنها در صورت عدم نیاز سازمان معرفی شده به تخصص شخص و نامه کتبی عدم نیاز آن سازمان و بررسی نامه توسط مرکز نخبگان، در صورت صلاحدید به سازمان دیگری معرفی صورت می‌گیرد.
مراحل شروع به کار در مرکز نخبگان به چه صورت است؟
نامه تأییدیه پروپوزال باید به همراه خود پروپوزال توسط سازمان به‌کارگیرنده به مرکز نخبگان ارسال شود. در حال حاضر، تاریخ ارسال نامه سازمان به‌کارگیرنده، تاریخ شروع به کار در نظر گرفته می‌شود.
پروپوزال‌های دریافتی در مرکز نخبگان مورد بررسی قرار گرفته و در صورت نیاز به اصلاح، موارد مورد نظر به سازمان به‌کارگیرنده ارسال می‌شود. لازم به ذکر است موارد اصلاحی باید در اولین گزارش پیشرفت کار (۳۰%) لحاظ گردد.
آیا حضور مداوم نخبه وظیفه برای انجام پروژه جایگزین خدمت در سازمان به‌کارگیرنده الزامی است؟
بر اساس مقررات مرکز نخبگان نیروهای مسلح، سازمان‌های به‌کارگیرنده از حق به‌کارگیری تمام‌وقت نخبگان وظیفه برخوردار هستند که در این صورت بایستی شرایط مورد نیاز برای خوراک، پوشاک و خوابگاه آنان را فراهم سازند. در غیر این صورت، به‌کارگیری نخبگان به صورت پاره‌وقت انجام می‌پذیرد.
در عمل، میزان حضور نخبه وظیفه با توجه به نیاز سازمان به‌کارگیرنده و توسط خود سازمان تعیین می‌گردد.
نامه تأییدیه پروپوزال چگونه باید به مرکز نخبگان تحویل گردد؟
نامه تأییدیه پروپوزال باید به همراه خود پروپوزال توسط سازمان به‌کارگیرنده به مرکز نخبگان تحویل شود. وصول این مدارک برای صدور نامه شروع به کار توسط مرکز نخبگان ضروری است.
مدت انجام پروژه جایگزین خدمت چند ماه است؟
حداقل زمان انجام پروژه جایگزین خدمت ۱۴ ماه و حداکثر ۱۹ ماه است، که با احتساب ۲ ماه دوره آموزش نظامی با ۲۱ ماه خدمت وظیفه برابری می‌کند.
درصورتی‌که پروژه جایگزین خدمت در کمتر از مدت مذکور به اتمام برسد، سازمان به‌کارگیرنده می‌تواند از همکاری نخبه وظیفه در راستای تکمیل پروژه دفاع‌شده تا پایان مدت خدمت موظف استفاده نماید.
پس از معرفی به سازمان به‌کارگیرنده طی چه مدت می‌توان به آن سازمان مراجعه کرد؟
پس از معرفی مرکز نخبگان، نخبه وظیفه باید حداکثر ظرف یک هفته به سازمان به‌کارگیرنده مراجعه نماید.
در صورتی که فرد نخبه در موعد مقرر خود را به سازمان به‌کارگیرنده معرفی نکند، مرکز نخبگان می‌تواند بر اساس صلاحدید خود تصمیم مقتضی اتخاذ نماید و مسئولیت تمامی مشکلات و عواقب بر عهده خود فرد است.
مدت انجام پروژه جایگزین خدمت (۱۴ تا ۱۹ ماه) از چه زمانی محاسبه می‌شود؟
پس از معرفی فرد نخبه به سازمان به‌کارگیرنده برای انجام پروژه جایگزین خدمت، فرد باید برای تصویب پروپوزال خود اقدام کند. پس از آن، سازمان به‌کارگیرنده نامه «تأییدیه پروپوزال» را به همراه خود پروپوزال به مرکز نخبگان ارسال می‌کند تا این مرکز پس از بررسی، نامه شروع به کار فرد را صادر نماید.
در حال حاضر، تاریخ نامه تأییدیه پروپوزال سازمان به‌کارگیرنده شروع زمان محاسبه مدت انجام پروژه جایگزین خدمت در نظر گرفته می‌شود.
پس از مراجعه به سازمان به‌کارگیرنده، طی چه مدت می‌توان پروپوزال خود را به تصویب رساند؟
این مدت بستگی به سازمان مربوطه و توانایی شخص در تهیه و تصویب پروپوزال دارد. اگر زمان تصویب پروپوزال به طول انجامید، شخص باید مرکز نخبگان را درباره علت تأخیر در جریان بگذارد تا وضعیت وی توسط مرکز مورد بررسی قرار‌گیرد. لازم به ذکر است که حداکثر مهلت برای تصویب پروپوزال ۲ ماه می‌باشد.
آیا می‌توان پیش از اتمام چهارده ماه، پروژه جایگزین خدمت را تحویل داد؟
خیر، چراکه در این صورت وظایف جدیدی در راستای تکمیل پروژه دفاع‌شده به نخبه وظیفه محول خواهد شد تا با انجام آن، مجموع چهارده ماه خدمت خود را کامل نماید.
مدت زمان پاسخگویی به نامه معرفی به سازمان به‌کارگیرنده چقدر است؟
سازمان‌های به‌کارگیرنده موظف هستند حداکثر ظرف دو ماه به نامه معرفی ارسالی از مرکز نخبگان پاسخ دهند. چنانچه این امر به طول بیانجامد، نخبگان باید سریعاً این تأخیر و علّت آن را به مرکز نخبگان اطلاع دهند، در غیر این صورت فرآیند پروژه جایگزین خدمت آنان با مشکل مواجه خواهد شد.
آیا می‌توان پروژه کسر از خدمت را به عنوان پروژه جایگزین خدمت ارائه داد؟
بله، در صورتی که نخبگی فرد پس از انجام پروژه‌های کسر خدمت احراز شود و میزان کسر خدمت وی جمعاً بالغ بر ۱۹ ماه باشد، این امر امکان‌پذیر است. به این منظور باید نامه کسر خدمت صادرشده توسّط معاونت نیروی انسانی سازمان اصلی به‌کارگیرنده و لوح فشرده حاوی فایل پروژه (مطابق با قالب مشخّص‌شده) به همراه دیگر مدارک صدور کارت پایان خدمت به مرکز نخبگان ارسال گردد.
توجّه ۱: تاریخ شروع و تاریخ پایان پروژه کسر از خدمت حتماً بایستی در نامه مربوطه درج گردد.
توجّه ۲: پروژه کسر از خدمت بایستی پیش از سال ۱۳۹۷ شروع شده باشد، در غیر این صورت برای مرکز نخبگان قابل قبول نیست.
توجّه ۳: از تاریخ معرّفی فرد توسّط بنیاد ملّی نخبگان به مرکز نخبگان نیروهای مسلّح تا زمان تعیین تکلیف پروژه کسر از خدمت واگذارشده نبایستی بیش از ۲ ماه زمان سپری گردد، در غیر این صورت مسئولیّت عواقبی همچون از دست رفتن امکان استفاده فرد نخبه از تسهیلات نظام وظیفه نخبگان بر عهده خود فرد است.
آیا کسر از خدمت بابت سابقه بسیج یا جبهه پدر در مدت ۱۴ تا ۱۹ ماه پروژه جایگزین خدمت اعمال می‌شود؟
خیر، صرفاً کسر از خدمت بابت پروژه تحقیقاتی می‌تواند در مدت خدمت نخبگان وظیفه لحاظ گردد.
آیا نخبگان وظیفه می‌توانند در حین خدمت برای ادامه تحصیل اقدام کنند؟
فقط عزیزان نخبه‌ای که در مقطع دکتری تخصصی (PhD) داخل کشور مورد پذیرش قرار گرفته، مدرک قبولی خود را به مرکز نخبگان ارائه داده باشند، می‌توانند گواهی بلامانع بودن ادامه تحصیل از این مرکز دریافت نمایند. همچنین این گواهی برای تحصیل در دوره پسادکتری و فلوشیپ در داخل کشور نیز می‌تواند صادر گردد.
شایان ذکر است که صدور این گواهی مشروط به صدور نامه شروع به کار و عدم تأخیر در ارائه گزارش‌های پیشرفت کار است.
بدیهی است که پذیرش این نامه در دانشگاه پذیرنده نخبه وظیفه، منوط به سازگاری با مقررات آن دانشگاه است.
آیا پس از تحویل مدارک پایان کار می‌توان برای ادامه تحصیل اقدام کرد؟
بله. بنا بر توافق بین بنیاد ملی نخبگان، وزارت علوم تحقیقات و فناوری و سازمان وظیفه عمومی ناجا، نخبگان پس از پایان کار و تحویل مدارک صدور کارت توسط مرکز می‌توانند مبادرت به ادامه تحصیل نمایند.
حقوق و بیمه نخبگان وظیفه بر عهده کدام دستگاه است؟
۱. چنانچه سازمان به‌کارگیرنده لشکری باشد، برقراری حقوق و بیمه آنها بر عهده همان سازمان است.
۲. چنانچه سازمان به‌کارگیرنده کشوری باشد، برقراری حقوق به عهده همان سازمان است اما برای برقراری بیمه باید اولین فیش حقوقی که کسورات بیمه در آن اعمال شده باشد به همراه نامه برقراری بیمه از سازمان به‌کارگیرنده به مرکز نخبگان ارسال گردد.
توجه: تا زمانی که نامه شروع به‌کار صادر نشده باشد، برقراری حقوق و بیمه امکان‌پذیر نخواهد بود.
حقوق و بیمه نخبگان وظیفه چگونه برقرار می‌شود؟
سازمان به‌کارگیرنده موظف است پس از دریافت مجوز شروع به کار از مرکز نخبگان، نام نخبه وظیفه را بلافاصله در فهرست کارکنان مشمول حقوق و بیمه خود قرار دهد. حقوق و بیمه بایستی تا انتهای مدت زمان انجام پروژه یعنی حداکثر ۱۹ ماه برقرار باشد.
چنانچه پس از ارسال نامه شروع به کار، حقوق و بیمه توسط سازمان به‌کارگیرنده برقرار نشود، نخبه وظیفه بایستی بلافاصله از طریق قسمت «تماس با ما» در سایت، مرکز نخبگان را در جریان بگذارد.
میزان حقوق و خالص دریافتی نخبگان و استعدادهای برتر وظیفه چه مقدار است؟
ناخالص حقوق و مزایای کارکنان نخبه و استعداد برتر وظیفه در سال‌های ۱۳۹۷-۱۳۹۸ (بر حسب ریال)
|
ردیف |
آخرین مدرک تحصیلی |
مجرّد |
متأهّل بدون فرزند |
میزان افزایش به ازای هر فرزند |
|
۱ |
دکتری تخصّصی |
۶۰۰, ۰۸۵, ۸ |
۱۷۰, ۵۴۱, ۹ |
۳۷۰, ۳۷۷ |
|
۲ |
دکتری حرفه‌ای و کارشناسی‌ارشد |
۰۰۰, ۷۳۸, ۶ |
۵۷۰, ۱۹۳, ۸ |
۳۷۰, ۳۷۷ |
|
۳ |
کارشناسی و پایین‌تر |
۲۰۰, ۰۶۴, ۶ |
۷۷۰, ۵۱۹, ۷ |
۳۷۰, ۳۷۷ |
خالص حقوق و مزایای کارکنان نخبه و استعداد برتر وظیفه در سال‌های ۱۳۹۷-۱۳۹۸ (پس از اعمال کسورات قانونی، بر حسب ریال)
|
ردیف |
آخرین مدرک تحصیلی |
مجرّد |
متأهّل بدون فرزند |
میزان افزایش به ازای هر فرزند |
|
۱ |
دکتری تخصّصی |
۸۸۲, ۷۲۷, ۷ |
۴۵۲, ۹۲۷, ۸ |
۳۷۰, ۱۲۱ |
|
۲ |
دکتری حرفه‌ای و کارشناسی‌ارشد |
۵۶۸, ۳۹۳, ۶ |
۳۲۸, ۵۹۳, ۷ |
۳۷۰, ۱۲۱ |
|
۳ |
کارشناسی و پایین‌تر |
۶۹۶, ۷۲۶, ۵ |
۲۶۶, ۹۲۶, ۶ |
۳۷۰, ۱۲۱ |
ناخالص حقوق و مزایای کارکنان نخبه و استعداد برتر وظیفه در سال ۱۳۹۹ (بر حسب ریال)
|
ردیف |
آخرین مدرک تحصیلی |
مجرّد |
متأهّل بدون فرزند |
میزان افزایش به ازای هر فرزند |
|
۱ |
دکتری تخصّصی |
۱۷۰, ۸۶۳, ۱۱ |
۷۷۰, ۷۸۸, ۱۴ |
۴۰۰, ۷۳۱ |
|
۲ |
دکتری حرفه‌ای (پزشکی) |
۷۰۰, ۷۸۴, ۱۰ |
۳۰۰, ۷۱۰, ۱۳ |
۴۰۰, ۷۳۱ |
|
۳ |
کارشناسی‌ارشد |
۲۳۰, ۷۰۶, ۹ |
۸۳۰, ۶۳۱, ۱۲ |
۴۰۰, ۷۳۱ |
|
۴ |
کارشناسی و پایین‌تر |
۲۹۰, ۵۴۹, ۷ |
۸۹۰, ۴۷۴, ۱۰ |
۴۰۰, ۷۳۱ |
خالص حقوق و مزایای کارکنان نخبه و استعداد برتر وظیفه در سال ۱۳۹۹ (پس از اعمال کسورات قانونی، بر حسب ریال)
|
ردیف |
آخرین مدرک تحصیلی |
مجرّد |
متأهّل بدون فرزند |
میزان افزایش به ازای هر فرزند |
|
۱ |
دکتری تخصّصی |
۹۳۸, ۴۳۹, ۱۱ |
۱۷۰, ۴۸۴, ۱۴ |
۸۰۰, ۴۲۶ |
|
۲ |
دکتری حرفه‌ای (پزشکی) |
۲۵۳, ۳۷۲, ۱۰ |
۷۰۰, ۴۰۵, ۱۳ |
۸۰۰, ۴۲۶ |
|
۳ |
کارشناسی‌ارشد |
۵۶۸, ۳۰۴, ۹ |
۲۳۰, ۳۲۷, ۱۲ |
۸۰۰, ۴۲۶ |
|
۴ |
کارشناسی و پایین‌تر |
۱۹۷, ۱۶۹, ۷ |
۲۹۰, ۱۷۰, ۱۰ |
۸۰۰, ۴۲۶ |
گواهی اشتغال به خدمت چگونه صادر می‌شود؟
برای ارائه هرگونه گواهی اشتغال به خدمت، مجوز شروع به کار از طرف مرکز نخبگان الزامی است. لازم به ذکر است گواهی اشتغال به خدمت برای آزادسازی مدرک تحصیلی پس از ارائه گزارش پیشرفت اول قابل صدور است.
به این منظور می‌توانید از نوار ابزار قرمزرنگ بالای سایت مرکز نخبگان، «تسهیلات» ← «گواهی‌ها» ← «گواهی اشتغال به خدمت» را انتخاب و فرم مربوطه را تکمیل نمایید.
مراحل اداری دریافت مجوز خروج از کشور چگونه است؟
برای اخذ مجوز خروج از کشور، نامه از سازمان به‌کارگیرنده با ذکر تاریخ رفت و برگشت، کشور و هدف از سفر الزامی است. با ارائه این نامه توسط سازمان به‌کارگیرنده به همراه مستندات قانونی و ارسال آن به مرکز نخبگان مجوز خروج از کشور بررسی و نتیجه در سایت مرکز نخبگان اطلاع‌رسانی می‌شود.
فرصت مطالعاتی بایستی در راستای پروژه تحقیقاتی بوده و حداکثر مدت زمان آن ۶ ماه می‌باشد.
مجوز خروج از کشور تنها توسط مرکز نخبگان و فقط برای ارائه مقاله، سفر مطالعاتی و زیارتی (حج عمره و تمتع یا عتبات عالیات) صادر می‌شود و مجوز صادره برای دانشجویان از دانشگاه محل تحصیل فاقد اعتبار و خلاف مقررات مرکز نخبگان می‌باشد.
مجوز خروج از کشور در طول دوره انجام پروژه حداکثر برای دو مرحله خروج صادر می‌شود.
نخبگانی که پیشتر دوره آموزش نظامی را به صورت عادی گذرانده‌اند و یا از سابقه خدمت وظیفه عمومی برخوردارند، چگونه از ثبت شدن سوابق خدمتی خود در مرکز نخبگان اطمینان حاصل نمایند؟
اگر سابقه خدمت وظیفه دارید، باید در قسمت تسهیلات سایت مرکز نخبگان «گواهی درخواست سوابق خدمتی» را ثبت نمایید تا کلیه سوابق خدمتی شما (آموزشی و یگان خدمتی) توسط یگان خدمت قبلی‌تان به مرکز نخبگان ارسال گردد.
شایان ذکر است که گواهی گذراندن دوره آموزش نظامی عادی مورد تأیید است و به عنوان جزئی از مدت انجام پروژه نیز احتساب می‌شود.
برای اطمینان از وصول نامه توسط مرکز نخبگان برای هر گونه اقدام بعدی چه باید کرد؟
می‌توانید از قابلیت پیگیری اینترنتی مرسولات پستی استفاده فرمایید. در صورت ناممکن بودن این روش، شماره و تاریخ دقیق ارسال نامه را یک هفته بعد در قسمت «تماس با ما» سایت ثبت فرمایید. موضوع پیام خود را «پیگیری وصول نامه» درج نمایید.
تشریفات اداری پس از بازگشت از سفر خارجی به چه ترتیب است؟
پس از بازگشت از آخرین سفر به کشور ضروری است نامه لغو تعهدی را که از سازمان وظیفه عمومی ناجا دریافت کرده‌اید به سازمان به‌کارگیرنده تحویل نمائید. این نامه باید به انضمام دیگر مدارک شما در پایان کار توسط سازمان به‌کارگیرنده به مرکز نخبگان ارسال گردد. خاطرنشان می‌شود وجود این نامه در پرونده نخبه وظیفه یکی از الزامات صدور کارت پایان خدمت وی است.
وقتی می‌خواهم در سایت مرکز نخبگان درخواست تسهیلات کنم با خطای «این فرم قبلاً پر شده است» مواجه می‌شوم. چگونه درخواست خود را ثبت نمایم؟
وارد قسمت «تماس با ما» سایت شوید و پیامی با موضوع «رفع خطای سایت» ثبت نمائید تا برای رفع مشکل شما اقدام شود.
حتماً نام، نام خانوادگی، کد ملّی و نوع تسهیلات مورد درخواست خود را در متن پیام درج فرمائید.
البته برای تسهیل فرآیند اداری‌تان در مرکز نخبگان پیشنهاد می‌شود از ثبت درخواست‌های پی‌درپی خودداری فرمائید، چون با هر نوبت درخواست تسهیلات، پرونده شما از بایگانی خارج می‌شود و تا پیش از بازگشت آن به بایگانی، درخواست‌های بعدی‌تان قطعاً بی‌جواب خواهد ماند.
گزارش‌های پیشرفت چگونه باید به مرکز نخبگان تحویل شود؟
هریک از گزارش‌های پیشرفت کار ابتدا باید توسط نخبه وظیفه به سازمان به‌کارگیرنده تحویل گردد، سپس آن سازمان نامه تأییدیه گزارش پیشرفت را به مرکز نخبگان ارسال نماید.
توجّه: ارسال منظّم گزارش‌های پیشرفت کار (۳۰% و ۶۰%) الزامی است و در صورت عدم ارسال، این مرکز از ارائه هر گونه خدمات معذور است.
در طول دوره انجام پروژه جایگزین خدمت، ارائه چند گزارش پیشرفت مورد نیاز است؟
گزارش‌های پیشرفت کار بایستی هر سه ماه یک‌بار به مرکز نخبگان تحویل گردد. تحویل حدّاقل دو گزارش پیشرفت (۳۰% و ۶۰%) الزامی است.
چگونه باید برای دوره آموزش نظامی نخبگان ثبت نام کرد؟ اعزام آن در چه تاریخی صورت می‌گیرد؟ یگان آموزش‌دهنده کجاست؟
نخبگان وظیفه (دانشجو یا فارغ‌التحصیل) بایستی بلافاصله پس از احراز نخبگی و دریافت پیامک مرکز نخبگان، به مراکز پلیس +۱۰ مراجعه و برگ سبز اعزام به خدمت را دریافت و در سایت مرکز نخبگان (نوارابزار قرمزرنگ بالای سایت ← تسهیلات ← ثبت برگ سبز اعزام) بارگذاری نمایند تا نخبگی‌شان در سامانه سازمان وظیفه عمومی ناجا ثبت شود.
برای ثبت نام باید دو ماه پیش از شروع دوره در سایت مرکز نخبگان در قسمت «ثبت نام دوره‌های آموزشی» نام‌نویسی کرد. اعزام معمولاً در هر سال دو نوبت (اول تیرماه و اول دی‌ماه) صورت می‌گیرد. البته اطلاع‌رسانی دقیق در این خصوص از طریق اطلاعیه‌های سایت مرکز به انجام می‌رسد.
یگان آموزش‌دهنده، پادگان شهید مدرّس نیروی زمینی سپاه واقع در کیلومتر ۲۸ بزرگراه شهید فهمیده غرب (تهران به کرج) - جنب شهرک خاتم الانبیا (ص) است.
آیا صرفاً دوره آموزشی ویژه نخبگان وظیفه مورد تأیید مرکز نخبگان است؟
خیر، نخبگانی که در خدمت قبلی خود دوره آموزش رزم مقدّماتی را به اتمام رسانده‌اند یا دوره تکمیلی ۴۵ روزه بسیج را با موفقیت گذرانده‌اند، به شرط وصول و تأیید اصل مدارک مربوطه در مرکز نخبگان، نیازی به شرکت در دوره آموزشی ویژه نخبگان نخواهند داشت.
البته عزیزان دارای گواهی دوره تکمیلی ۴۵ روزه بسیج باید در فراخوان اعزام به دوره آموزشی ثبت نام نمایند و پس از ارسال اصل گواهی مربوطه به مرکز نخبگان، منتظر دریافت پیامک تأییدیّه آن بمانند.
چه اقداماتی برای پایان کار لازم است؟
پس از دفاع از پروژه جایگزین خدمت در سازمان به‌کارگیرنده، بایستی نامه اتمام پروژه از طرف آن سازمان (به شکل ممهور یا هولوگرام‌دار) صادر و اصل آن توسط سازمان به مرکز نخبگان تحویل داده شود.
فرد نخبه نیز می‌بایست لوح فشرده (با قالب مشخص‌شده) و دیگر مدارک مورد نیاز را در یک پاکت واحد به شکل پستی یا حضوری (نماینده مرکز نخبگان مستقر در ورودی دانشگاه و پژوهشگاه عالی دفاع ملی و تحقیقات راهبردی در ساعات ۸ تا ۱۳ روزهای کاری) به مرکز تحویل نماید.
شرح مدارک مورد نیاز در خصوص پایان کار در قسمت «فرم‌های نخبگان» سایت حاضر در دسترس است:
http://mneb.ir/fa/download/category/6/
مراحل دریافت گواهی پایان کار به چه صورت است؟
پس از ارسال کلیه مدارک مورد نیاز برای پایان کار و خصوصاً اصل نامه پایان کار توسط سازمان به‌کارگیرنده، شخص نخبه می‌تواند در سایت مرکز نخبگان در قسمت تسهیلات، درخواست صدور «گواهی پایان کار طرح جایگزین» را برای ارائه به یک سازمان مشخص ثبت نماید. این گواهی برای هر نخبه وظیفه تنها یک بار قابل صدور است.