پرسش‌های متداول
مراحل معرفی برای انجام پروژه جایگزین خدمت چگونه است؟
پس از احراز نخبگی توسط بنیاد ملی نخبگان، به سایت مرکز نخبگان مراجعه کرده و درخواست تشکیل پرونده و معرفی به سازمان بکارگیرنده نمایید.
مدت انجام پروژه جایگزین خدمت چند ماه است؟
حداقل زمان انجام پروژه جایگزین خدمت 14 ماه و حداکثر 19 ماه بوده که با احتساب 2 ماه دوره آموزشی 21 ماه می باشد.
درصورتیکه انجام طرح پژوهشی در کمتر از مدت ذکرشده به اتمام برسد، سازمان های بکارگیرنده می توانند از همکاری نخبگان در راستای پروژه تحقیقاتی خود تا پایان مدت زمان مذکور استفاده نمایند.
چگونه باید برای انجام دوره آموزشی مخصوص نخبگان اقدام کرد؟ زمان اعزام آن چه موقع است؟ یگان آموزش دهنده کجاست ؟
برای ثبت نام، 2 ماه قبل از شروع دوره باید در سایت مرکز نخبگان نیروهای مسلح در قسمت ثبت نام دوره آموزشی نام نویسی کرد.
محل یگان آموزش دهنده نیز پادگان شهید مدرس کرج می باشد.
اگر در زمان انجام خدمت سربازی یا دوران آموزشی، نخبگی احراز شود چه باید کرد؟
در هر دو صورت با مراجعه به سایت مرکز نخبگان ، درخواست نامه رهاسازی نموده و این نامه به آدرس پستی ثبت شده توسط شما ارسال می شود.
در صورتیکه در حال اتمام دوره آموزشی هستید پیشنهاد می شود که دوره را به اتمام رسانده و مدرک پایان دوره آموزشی را برای این مرکز ارسال نمایید .
چگونه میتوان محل انجام پروژه جایگزین خدمت را تغییر داد؟
تغییر محل انجام پروژه جایگزین خدمت امکانپذیر نیست. تنها در صورت عدم نیاز سازمان معرفی شده به تخصص شخص و نامه کتبی عدم نیاز آن سازمان و بررسی نامه توسط مرکز نخبگان در صورت صلاحدید به سازمان دیگری معرفی صورت میگیرد.
پس از معرفی طی چه مدت میتوان به سازمان معرفی شده مراجعه کرد؟
پس از معرفی مرکز نخبگان، شخص باید حداکثر ظرف یک هفته به سازمان بکارگیرنده مراجعه نماید.
در صورتیکه فرد در موعد مقرر خود را به سازمان بکارگیرنده معرفی نکند مسوولیت مشکلات پیش آمده بر عهده خود فرد می باشد .
مراحل شروع به کار از طرف مرکز نخبگان به چه صورت است؟
نامه تاییده پروپوزال به همراه خود پروپوزال باید توسط سازمان بکارگیرنده به مرکز نخبگان ارسال شود. تاریخ ارسال نامه سازمان بکارگیرنده، تاریخ شروع بکار می باشد.
پروپوزال ارسالی سازمانها در کارگروه مدیریت دانش مرکز نخبگان مورد بررسی قرار گرفته و در صورت نیاز به اصلاح، موارد مورد نظر به سازمان به کارگیرنده ارسال میشود. لازم به ذکر است موارد اصلاحی باید در اولین گزارش پیشرفت کار(30%) لحاظ شود.
مدت 14 ماه پروژه جایگزین خدمت از چه زمانی محاسبه میشود؟
پس از معرفی شخص به سازمان مربوطه برای انجام پروژه تحقیقاتی، شخص باید برای تصویب پروپوزال خود اقدام کند. پس از تصویب پروپوزال، سازمان بکارگیرنده نامهی "تاییدیه پروپوزال" به همراه خود پروپوزال را به مرکز نخبگان ارسال میکند. تاریخ نامهی تاییده پروپوزال توسط مرکز نخبگان ملاک شروع 14 ماه پروژه جایگزین خدمت است.
پس از مراجعه به سازمان معرفی شده طی چه مدت میتوان پروپوزال خود را تصویب نمود؟
این مدت بستگی به سازمان مربوطه و توانایی شخص در تهیه و تصویب پروپوزال دارد. اگر زمان تصویب پروپوزال به طول انجامید، شخص باید مرکز را دربارهی علت تاخیر در جریان بگذارد تا وضعیت وی توسط مرکز نخبگان مورد بررسی قرارگیرد. حداکثر مدت زمان تصویب پروپوزال 2 ماه می باشد.
میزان حقوق و بیمه در مدت انجام پروژه جایگزین خدمت چگونه است؟
سازمان بکار گیرنده موظف است پس از مجوز شروع به کار ارسال شده توسط مرکز نخبگان، در اولین ماه اداری، جهت برقراری حقوق و بیمه شخص اقدام کند.
حقوق و بیمه بایستی تا انتهای مدت زمان انجام پروژه یعنی حداکثر 19 ماه برقرار باشد.
در صورتیکه پس از ارسال نامه شروع بکار، برقراری حقوق و بیمه توسط سازمان بکارگیرنده صورت نگرفت فرد بایستی بلافاصله از طریق سایت مرکز نخبگان، این موضوع را به اطلاع برساند .
آیا حضور مداوم جهت انجام پروژه جایگزین خدمت در سازمان بکارگیرنده الزامی است؟
حضور شخص در سازمان های بکارگیرنده بصورت تمام وقت و الزامی است اما میزان حضور شخص با توجه به نیاز سازمان معرفی شده و توسط خود سازمان تعیین میگردد.
در صورت نیاز سازمان برای حضور تمام وقت نخبگان، باید شرایط مورد نیاز برای خوراک ، پوشاک و خوابگاه فرد توسط سازمان بکارگیرنده فراهم شود.
از چه زمانی حقوق و بیمه برقرار می شود؟
پس از رسیدن نامه شروع به کار به سازمان بکارگیرنده، آن سازمان باید برای برقراری حقوق و بیمه اقدام کند.
چگونه نامه تاییدیه پروپوزال به مرکز نخبگانتحویل داده شود؟
نامه تاییدیه پروپوزال باید به همراه خود پروپوزال توسط سازمان بکارگیرنده به مرکز نخبگان تحویل داده شود.
چگونه گزارش پیشرفت به مرکز نخبگان تحویل داده شود؟
گزارش پیشرفت پروژه ابتدا باید توسط مجری پروژه به سازمان بکارگیرنده تحویل داده شود، سپس سازمان بکارگیرنده نامه تاییده گزارش پیشرفت را به مرکز نخبگان ارسال میکند. ( ارسال این گزارش الزامی بوده و در صورت عدم ارسال، این مرکز از ارائه هر گونه خدمات به نخبگان معذور است).
چه تعداد گزارش پیشرفت باید به مرکز نخبگان تحویل داده شود؟
حداقل سه گزارش پیشرفت (هر سه ماه یکبار) باید به مرکز نخبگان تحویل داده شود.
نحوه گرفتن گواهی اشتغال به خدمت چگونه است؟
برای ارائه هر گونه گواهی اشتغال به خدمت، مجوز شروع بکار از طرف مرکز نخبگان الزامی است. لازم به ذکر است بعد از گزارش پیشرفت اول میتوان گواهی اشتغال به خدمت برای آزاد سازی مدرک تحصیلی صادر کرد.
نحوه اخذ مجوز خروح از کشور چگونه است؟
برای اخذ مجوز خروج از کشور، نامه از سازمان بکارگیرنده با ذکر تاریخ رفت و برگشت، کشور و علت سفر الزامی است. با ارائه این نامه توسط سازمان بکارگیرنده به همراه مستندات قانونی و ارسال آن به مرکز نخبگان مجوز خروج از کشور بررسی و نتیجه در سایت مرکز نخبگان اطلاع رسانی می شود.
فرصت مطالعاتی بایستی در راستای پروژه تحقیقاتی بوده و حداکثر مدت زمان ان 6 ماه می باشد.
مجوز خروج از کشور تنها توسط مرکز نخبگان و فقط برای ارائه مقاله، سفر مطالعاتی و زیارت عتبات عالیات صادر میشود و مجوز صادره برای دانشجویان از دانشگاه محل تحصیل فاقد اعتبار میباشند.
مجوز خروج از کشور در طول دوره انجام پروژه حداکثر برای سه مرحله خروج صادر می شود.
آیا میتوان زودتر از چهارده ماه پروژه خود را تحویل داد؟
خیر. در این صورت به میزان ماه های باقی مانده پروژه جدید تعریف شده و شخص موظف است آن را انجام داده تا مجموع چهارده ماه کامل شود
چه اقداماتی برای پایان کار لازم است؟
پس از دفاع پروژه در سازمان بکارگیرنده، نامه اتمام پروژه از طرف سازمان بکارگیرنده صادر میشود. این نامه به همراه لوح فشرده و مطابق با فرمت مشخص شده، بایستی توسط سازمان بکارگیرنده به مرکز نخبگان تحویل داده شود.
در چه صورت پروژه کسری خدمت را به عنوان پروژه جایگزین خدمت میتوان تحویل داد؟
در صورتی که پس از گذراندن مراحل پروژه کسر خدمت، نخبگی شخص احراز شود و میزان کسر خدمت وی نوزده ماه یا بیشتر باشد، میتوان این کار را انجام داد. بدین منظور باید نامه کسر خدمت که توسط معاونت نیروی انسانی سازمان اصلی بکارگیرنده به همراه لوح فشرده حاوی فایل پروژه، با فرمت مشخص شده به همراه مدارک صدور کارت به مرکز نخبگان ارسال شود.
نحوه گرفتن نامه پایان کار به چه صورت است؟
پس از ارسال کلیه مدارک ذکر شده برای پایان کار توسط سازمان، شخص میتواند یک نامه، برای ارائه به سازمان مشخص دریافت کند.
زمانی که دفترچه اعزام به خدمت را پست کرده و هنوز جواب نامه احراز نخبگی بنیاد ملی نخبگان مشخص نشده است چه باید کرد؟
در صورت عدم جواب بنیاد ملی و پایان فرجه معافیت باید به صورت عادی برای اعزام به خدمت اقدام نمایید. به محض دریافت جواب به مرکز نخبگان اطلاع داده و برای رها سازی از یگان خدمتی در سایت مرکز ثبت نام نمایید
در صورت داشتن سابقه خدمت قبلی یا گذراندن دوره آموزشی به صورت عادی برای تکمیل پروند چه اقداماتی لازم است؟
اگر سابقه خدمت قبلی دارید. باید در سایت مرکز نخبگان نامه " سوابق خدمتی" درخواست کرده تا کلیه سوابق خدمتی شما (آموزشی و یگان خدمتی) توسط یگان به مرکز نخبگان ارسال شود.
مدرک دوره آموزشی گذرانده شده مورد تایید بوده و قسمتی از زمان انجام خدمت عادی نیز در مدت زمان انجام پروژه احتساب می شود.
آیا کسر خدمت بسیج یا جبهه پدر در مدت چهارده ماه پروژه اعمال می شود؟
خیر. هیچ گونه کسری خدمت در چهارده ماه لحاظ نمی شود.
آیا در حین خدمت می توان برای ادامه تحصیل اقدام کرد؟
فقط افرادی که در مقطع دکتری دانشگاه ها مورد پذیرش قرار گرفته و مدرک قبولی خود را ارائه دهند می توانند نامه منع ادامه تحصیل از این مرکز دریافت نمایند. بدیهی است که پذیرش این نامه تابع قوانین و مقررات دانشگاه مربوطه می باشد.
تحصیل در دوره پست دکتری و فلوشیپ در داخل کشور حین خدمت بلامانع است.
آیا پس از تحویل مدارک پایان کارمی توان برای ادامه تحصیل اقدام کرد؟
بله. بنا بر توافق بین بنیاد ملی نخبگان، وزارت علوم و سازمان نظام وظیفه، نخبگان پس از پایان کار و تحویل مدارک صدور کارت توسط مرکز می توانند اقدام به ادامه تحصیل نمایند.
برای تحویل مدرک تحصیلی آیا می توان گواهی اشتغال به خدمت را تحویل داد؟
خیر. باید آخرین مدرک تحصیلی که فارغ التحصیلی شما در آن ذکر شده است را تحویل دهید.
گواهی موقت پایان تحصیل دانشگاه یا نامه معرفی به خدمت سربازی که دانشگاه به سازمان وظیفه عمومی ارسال میکند مورد تایید می باشد.
آیا برای معرفی مجدد از بنیاد ملی نخبگان و تشکیل پرونده در مرکزمدارک لازم است؟
بله. جهت معرفی مجدد، تمامی مدارک اولیه معرفی را مجددا به همان تعداد ارسال نمایید.
برای اطمینان از رسیدن نامه به مرکز نخبگان برای هر گونه اقدام بعدی چه باید کرد؟
باید شماره و تاریخ دقیق ارسال نامه را یک هفته بعد از ارسال سازمان دریافت کرده و در سایت مرکز ارسال نمایید .
پس از بازگشت از خارج از کشور چه باید کرد؟
پس از بازگشت آخر از خارج کشور باید نامه لغو تعهد خود را که از سازمان وظیفه عمومی دریافت کرده اید در زمان ارسال نامه پایان کار توسط سازمان بکارگیرنده به مرکز نخبگان به همراه سایر مدارک ارسال شود. لازم به ذکر است نامه ذکر شده برای صدور کارت الزامی است.
مدت زمان پاسخ گویی به نامه معرفی چقدر است؟
مدت زمان پاسخ گویی سازمان بکارگیرنده به نامه معرفی ارسالی از مرکز، حداکثر دو ماه می باشد.